martes, 29 de mayo de 2018

PLAN EMERGENTE


Introducción
En la planeación de una exportación se manejan y analizan diversos aspectos, como pueden ser el micro y macro ambiente de la empresa, el producto, la logística, contratos, leyes, etc. y en base a esto se crea el plan de exportación, pero es necesario además tener presente que pueden surgir eventos no planeados que pudiesen afectar el desarrollo o resultados de la exportación por lo que es importante para el mercadólogo tomar esto en cuenta y diseñar una planeación prospectiva que ayude a visualizar los posibles escenarios que afecten el proyecto, así como plantear estrategias de emergencia.

En esto se deben de tomar en cuenta los factores controlables y no controlables que rodean a la empresa, así como el micro y macro ambiente del país destino, y en base a eso diseñar un plan emergente con respecto al proyecto estratégico de exportación.

En el caso de la empresa El Buen Campo la cual realizara sus exportaciones de alimentos orgánicos a España se presentan a continuación estos factores.

Factores
Microambiente
Controlables
-Investigación de mercados, la empresa debe de tener un visón constante sobre los cambios que vallan sucediendo en el entorno del país,

Producto, adaptarlo al gusto de los clientes, exportando ya sea en el tamaño adecuado, los que más demande la población,

Marca; ya que la empresa maneja diferentes proveedores es necesario analizar y exportar aquellas que sean mas identificables con los consumidores de España.

Envase, empaque, presentación; esta debe de atender a las normas y reglamentaciones de España, por lo que estos se deben de modificar de ser necesario.

Promoción y publicidad, esta se debe de ir modificando en virtud de cualquier cambio en la legislación española, y realizarse por lo medios permitidos, así como observar nuevas oportunidades de realizarlo.

Relaciones públicas, el llevar esto de una manera adecuada y que genere beneficios es algo que depende de la empresa, encontrar los canales adecuados para formar una comunicación que beneficie a la empresa con clientes fieles y a sus consumidores con los productos que satisfagan sus necesidades.

Promoción de ventas, la decisión sobre algún descuento o facilidad de pago es decisión de la empresa, pero es importante que esto se realice tomando en cuenta la rentabilidad y a la competencia.  

Competidores; se debe de tener un seguimiento sobre la participación que tenga la empresa en el mercado en contraposición de sus competidores, conocer que hacen y sus resultados, y así encontrar áreas de oportunidad

Clientes; para conocer los cambios en las actitudes, gustos y preferencias de los consumidores, y poder adaptar el producto a ello, por ejemplo, si hay un crecimiento en la demanda de cereales orgánicos, desarrollar el producto y/o aumentar la exportación de estos.

Canal de distribución
Proveedores; mantener una constante comunicación con ellos, ya que de ellos se obtendrán los productos, se deberá de trabajar en conjunto para satisfacer las necesidades de los clientes.


No controlables
Macro ambiente
Mercado; este comprende todo aquello que influye para que se tengan que realizar cambios en el producto, empaque o embalaje, esto no se puede controlar más bien controla el como la empresa debe de ofrecer sus productos.

La economía; España va saliendo de una crisis muy fuerte, esto la a llevado a colocarse entre los países con mayor taza de desempleo, a pesar de esto el IDH coloca a los habitantes de este país con una buena calidad de vida, otro dato importante es que es la economía número 13 por volumen de PIB. (Datos macro 2017)

Legal y político, Es una monarquía constitucional basada en una democracia parlamentaria, se rigen bajo diversas leyes entre ellas La Constitución de 1978, su Código Civil, es miembro de la OMPI, así mismo manejan una Ley de Aduanas, Derecho mercantil, Derechos del Consumidor, para resoluciones internacionales es miembro del Convenio de Nueva York, del Protocolo de Génova, etc. además que al ser miembro de la U.E. debe de someterse a diversas regularidades implementadas por la comunidad , los acuerdos y tratados que se lleven a cabo en virtud de los productos alimenticios puede afectar o beneficiar como es el caso de la puesta en marcha de los acuerdos de accesos a mercados agrícolas, donde se pretende eliminar los aranceles de estos productos. Por lo que es necesario mantener una vigilancia sobre esto.
Tecnología, en este caso la empresa se puede beneficiar de los cambios tecnológicos que valla teniendo España, principalmente en el aspecto de las comunicaciones para mantener una mejor comunicación con sus clientes, estar a la vanguardia es necesario para no quedarse atrás frente a la competencia.

El medio ambiente; España ha sufrido de diversos desastres naturales como inundaciones o incendios forestales, esto puede afectar la economía del país y sus habitantes, por lo que el consumo de estos productos por ser de más alto valor que los convencionales puede bajar la demanda de ellos.  



Bosquejo del plan emergente
Debido el entorno no controlable de la empresa es necesario que esta maneje algún plan emergente, se sabe muy bien que predecir un futuro exacto no es del todo posible, pero si se pueden proyectar escenarios basados en hechos actuales, esto puede ayudar a la empresa a salir adelante en caso de alguna eventualidad no programada en la planeación estratégica del proyecto.
A continuación, se presenta un bosquejo para el plan emergente de la empresa El Buen Campo.

Situación:
Factores no controlables, legales y políticos
Se logran acuerdos para la desgravación arancelaria de los productos agroalimentarios como son las verduras, frutas y hortalizas, pero estas pueden tardar hasta siete años, esto afecta a la exportación ya que los aranceles en el transcurso de este tiempo inician con un costo muy alto.

Factores controlables
La empresa debe cambiar los productos a exportar, empezar con los empacados solamente, seguir sobre la misma línea de comercialización ya planteada y poco a poco ir introduciendo las verduras, frutas y hortalizas, para esto es necesario que realice acuerdos con los compradores, de rentabilidad ya que a ellos tampoco les conviene comprar productos que no se vendan por su alto precio.

Factores no controlables, medio ambiente

Ocurre un desastre natural que afecta a los puertos marítimos de Cádiz y aledaños

Factores controlables
La empresa deberá cambia el medio de transporte, esto es un cambio logistica, distribución de los productos, para esto de igual manera se pueden estipular cláusulas especiales en el contrato donde se mencione que, en caso de desastre natural que afecte el puerto de llegada de las mercancías se tomará de común acuerdo el transporte aéreo en XXXX lugar… etc.


Fuentes de consulta:
Datos macro. España economía y demografía. (2017) Recuperado de: http://recursosbiblio.url.edu.gt/publicjlg/Lib/2015/06/merc_laufish/cap/13.pdf
Planeación estratégica en mercadotecnia. Capitulo 13. Recuperado de: http://recursosbiblio.url.edu.gt/publicjlg/Lib/2015/06/merc_laufish/cap/13.pdf
Saldaña I. El Universal. Aun sigue negociación
Santander Trade. España, entorno legal. (2017) Recuperado de https://es.portal.santandertrade.com/establecerse-extranjero/espana/entorno-legal
UnADM. Proyecto estratégico de mercadotecnia internacional. Evaluación del proyecto de exportación. Unidad 3.

domingo, 27 de mayo de 2018

INDICADORES DE EVALUACIÓN


Introducción:
Todo plan de exportación requiere que se tenga una evaluación sobre los resultados que se van obteniendo, esto se pueden medir el desempeño, la liquidez, el nivel de endeudamiento, la liquidez, la rentabilidad, etc. estos los puede manejar la empresa en función a sus necesidades y prioridades, ya sea la liquidez o el resultado, así mismo sirven para llevar cotejar de manera constante el cumplimiento con los objetivos planteados. Cabe destacar que estos pueden variar dependiendo del giro de la empresa, el producto o servicio.

Su importancia radica en que estos indicadores ayudarán a conocer la eficacia, eficiencia que va teniendo el proyecto de exportación, y de ahí determinar su posible o no continuidad.

Los indicadores se dividen en cualitativos y cuantitativos, y los más utilizados para las actividades realizadas para un proyecto estratégico de exportación, son las siguientes:

Indicadores cuantitativos
Análisis de marginalidad; este análisis ayuda a reducir pérdidas y/o maximizar las utilidades esto además puede ayudar a definir estrategias de precios.
Análisis de viabilidad financiera y económica; esto se refiere a medir costos fijos contra ventas, de tal modo que se obtenga la rentabilidad.
De gestión; es estos se pretende medir de una forma cuantitativa el tiempo de los traslados, los procedimientos de todo el proceso de logística, de modo que se lleve un control estadístico de estos.
Medición del los KPIs; estos son indicadores de factores de resultados, estos igualmente pueden variar dependiendo la empresa y el producto o servicio, donde se hace una comparación entre el ticket promedio, total de artículos vendidos, meta, porcentaje obtenido, etc.

Indicadores cualitativos
Medición del impacto; en esto se comparan las reacciones que tienen dos diferentes grupos, uno antes de iniciar la exportación y otro ya con la exportación, a modo de obtener un balance entre ambas y lograr una conclusión sobre el impacto de las acciones que se llevaron a cabo, esto se detalla en un análisis subjetivo.
Diseño experimentado seriado; en este de manejan diferentes comparaciones las cuales se van realizando en series de tiempos, al igual que la medición de impacto pretende obtener una visión sobre las estrategias implementadas, esto bajo la observación y reacción de los participantes.
Satisfacción del producto; se mide el nivel de aceptación, reclamos atendidos, gestiones realizadas con los clientes tanto intermediarios como finales y hacer una evaluación de la situación.

En el caso de la empresa El Buen Campo que planea la exportación de sus productos de origen orgánico a España se maneja el siguiente cronograma, en el que se determinan las actividades a realizar, así como los tiempos estimados, y posteriormente se señalan tres posibles actividades a evaluar mediante los indicadores de evaluación.








































*Cada periodo comprende una semana.
*Las actividades marcadas en amarillo son las actividades por aplicar los indicadores de evaluación, de manera cuantitativa y cualitativa.
*En la actividad de distribución se evalúan son conceptos.

Actividades para evaluar mediante los indicadores
En el caso de la actividad, realización de la exportación, esta se puede evaluar de manera cuantitativa sería un indicativo de gestión, para esto se toma en cuenta los tiempos en que se lleva a cabo este proceso, para esto se llevará un registro de los tiempos a modo que cada que se fijen metas de tiempos cada vez más cortos sin dañar la calidad del procedimiento.

Para esto se realiza la evaluación del modo cualitativo, donde se llevará un registro de los contratiempos, quejas, documentos mal elaborados, etc. que llegasen a suceder e esta actividad, y evaluar de una manera objetiva para el cambio o modificación de las estrategias.

En el caso de la actividad de distribución y venta de productos se debe de llevar un análisis cuantitativo sobre la viabilidad financiera y económica, ya que es necesario mantener un control sobre las ventas y los costos, para así determinar si es posible continuar con el proyecto.

De manera cuantitativa se puede realizar una evaluación mediante los indicadores de satisfacción al cliente, ya que es necesario conocer porque se vende o no el producto, mediante un sistema CRM se pueden recibir y gestionar las quejas, sugerencias o necesidades de los clientes.  

Otra actividad que se debe de tener en cuenta para su evaluación es el diseño del marketing mix, esto se puede realizar de modo cuantitativo con un análisis de marginalidad, ya que esto ayudaría a realizar mejores estrategias para que los precios tengan el costo adecuado al mercado (no muy alto ni tan bajo) pero que al mismo tiempo el producto genere una rentabilidad a la empresa.



Fuentes de consulta:
CIE Org. Plan de exportación. (2018) Recuperado de: http://www.cei.org.ni/images/file/herram_planexpor.pdf
Oficina internacional de trabajo. Guía para la evaluación del impacto. (2018) Recuperado de: http://guia.oitcinterfor.org/como-evaluar/que-tipos-indicadores
Supply Chain. Planificación estratégica, objetivos cualitativos y cuantitativos. (2017) Recuperado de: https://retos-operaciones-logistica.eae.es/planificacion-estrategica-objetivos-cualitativos-y-cuantitativos/
UnADM. Proyecto estratégico de mercadotecnia. Evaluación del proyecto de exportación. Unidad 3
Varela D. Indicadores cualitativos y cuantitativos más utilizados para las actividades realizadas en un proyecto de exportación. (2016) Recuperado de: http://dvarela1983.blogspot.es/1463537678/indicadores-cualitativos-y-cuantitativos-mas-utilizados-para-las-actividades-realizadasen-un-proyecto-de-exportacion/

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